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Estructura Organizacional

NOTARIA UNICA DEL CIRCULO DE CUMBAL 

La Notaria Única del Círculo de Cumbal Nariño, esta ubicada en la carrera 12 N° 20-42 B/ Bolivar del casco urbano del municpio de Cumbal, y presta sus servicios en Colombia conforme a la constitución y la ley bajo los principios notariales para generar confianza y seguridad a nuestros usuarios tanto en los bienes como en su persona. 

 

MISIÓN

Nuestra misión es prestar los servicios Notariales de excelente calidad, a las personas naturales o jurídicas, con la debida orientación y asesoría a los usuarios que la requieren, ceñido estrictamente a la legislación actual y bajo los principios de eficiencia, responsabilidad, eficacia, honestidad, transparencia y compromiso social, acorde con la confiabilidad como depositarios de la fe pública, en el más breve termino posible.

Los actos notariales que aquí se realizan han de ser de máxima seguridad jurídica y notarial, dando pleno apoyo a las nuevas funciones que vienen siendo encomendadas por el Estado para la descongestión de la administración de justicia y generando plena confianza en el usuario.

VISION 

LA NOTARIA UNICA DEL CIRCULO DE CUMBAL,  se esforzara por estar en la tiene como visión la organización en el ámbito de la excelencia capacitando al personal que la conforman en todos los procesos que se adelantan en ella, y consecuencialmente optimizar las instalaciones, las cuales se enmarquen dentro de un entorno acogedor, que tengan unas connotaciones relevantes al nivel de los actos y las acciones que se gestan en el interior de la misma, haciendo que el ambiente sea seguro en todos los órdenes donde los empresarios y los particulares que realizar los diferentes tipos de negocios se encuentren con un escenario digno de visitarlo frecuentemente, por lo acogedor del ambiente que se vive en el lugar, en la medida que está en juego el patrimonio de la familia, de los comerciantes y los empresarios que habitualmente asisten a estos lugares, tengo la convicción de revestirlos del verdadero estatus que se merece.

 

Funciones y Deberes

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.

Valores

Los colaboradores de la notaría actúan bajo los siguientes valores para la prestación de los servicios: 

  • Compromiso
  • Ética
  • Excelencia
  • Honestidad
  • Calidad
  • Responsabilidad

 

 

 

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